WHMCS'te Otomatik Fatura Hatırlatma ve Gecikme Cezası Sistemi
Hosting işletmelerinin en büyük sorunlarından biri zamanında ödenmeyen faturalardır. WHMCS'in otomasyon motoru sayesinde, vadesi geçen faturalar için müşterilere otomatik e-posta hatırlatmaları gönderebilir, belirli bir süre sonunda gecikmeli ödeme cezası ekleyebilir ve ödeme yapılmazsa hesapları otomatik askıya alabilirsiniz.
1. Fatura Hatırlatma E-Postalarını Ayarlama
- WHMCS Admin Panelinde Setup → Automation Settings sayfasına gidin.
- "Invoice Reminders" bölümünde vade öncesi kaç gün önce (Örn: 7, 3, 1 gün) hatırlatma gönderileceğini ayarlayın.
- Vade sonrası için de ek hatırlatmalar (Örn: 3. gün, 7. gün) tanımlayabilirsiniz.
2. Gecikmeli Ödeme Cezası (Late Fee) Ekleme
WHMCS'te bir eklenti veya hook (kanca) kullanmadan da Billing Settings üzerinden gecikmeli faturalara yüzde veya sabit tutar bazlı ceza eklenmesini aktif edebilirsiniz. Bu özellik, müşterilerin zamanında ödeme yapma motivasyonunu artırır.
3. Otomatik Hesap Askıya Alma (Suspension)
Automation Settings bölümündeki "Suspend Days" alanına bir değer girerek (Örn: 5) vade geçiminden 5 gün sonra ödeme yapılmamış hesapların otomatik olarak askıya alınmasını sağlayabilirsiniz.
WHMCS otomasyon sisteminizin sorunsuz çalışması için güçlü bir VDS Sunucu altyapısına ihtiyaç duyarsınız. Entegrasyon ve kurulum desteği için Destek Ekibimize danışabilirsiniz.